photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché au Chargé de relocation, il/elle est le/la référent.e administratif/ve du pôle relocation et assure l'interface avec les partenaires internes et externes. - Gère les congés dédits : prise de rdv, saisie des Ordres de mission et des bons de travaux, envoi des courriers recommandés via un logiciel de dématérialisation, information des différents services concernés, validation des factures ,.. - Assure le rôle de référent auprès du prestataire d'externalisation des états des lieux et de la société de sécurité des locaux vacants - Assiste le Chargé de Relocation dans ses missions. - Gère les avenants au bail : recenser les besoins, saisie sous le logiciel dédié, prise de RDV pour signature. - Assure un appui administratif au service : rédaction et mise en forme de courriers, préparation des bilans, traitement des réclamations diverses, appui aux collaborateurs de l'équipe, programmation des réunions, réalisation des comptes rendus de réunion, assure la continuité de service pendant les absences du responsable, optimisation du partage d'informations. - Gère et suit les commandes pour la sécurisation des logements vacants auprès du prestataire - Constitue et[...]

photo Agent / Agente logistique en magasinage

Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service fonctions support, l'agent logistique et technique exécute un ensemble de tâches concourant au bon fonctionnement de l'unité opérationnelle dans les domaines suivants : courrier, maintenance, accueil, entretien de premier niveau, gestion du parc automobile et du matériel, prévention, sécurité et surveillance. Entretien, maintenance et logistique o Réaliser des contrôles réguliers complets des bâtiments dans le cadre de l'entretien préventif et curatif o Effectuer les interventions de premières urgences et transmettre l'information selon les procédures définies o Réaliser les interventions d'entretien et de maintenance de premier niveau et proposer des améliorations à son supérieur hiérarchique o Suivre les interventions de maintenance et réparation réalisées par les entreprises extérieures et assurer le service fait o Veiller à ce que les abords, les accès des bâtiments et les circulations soient conformes aux règles de sécurité, et veiller à la fermeture des bâtiments o Maintenir en état de propreté les bâtiments (intérieurs et abords) o Assurer le suivi de la gestion technique centralisée (GTC) ou bâtimentaire[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Prado Éducation, institution Lyonnaise historique, regroupe 35 établissement et services sur 4 domaines d'action : la protection de l'enfance, l'enfance en situation de handicap, la protection judiciaire de la jeunesse et l'insertion par l'activité économique sur différents types d'établissements comme l'internat, le semi internat, l'accueil de jour et le milieu ouvert. Le Prado accompagne chaque année plus de 2 300 enfants, jeunes, familles et adultes. L'association se distingue par ses valeurs : éducation inconditionnelle, insertion et autonomie, pouvoir d'agir, inspiration chrétienne et laïcité, et circulation de la parole. Sous la responsabilité du directeur des établissements, les principales taches du / de la secrétaire seront d'assurer le suivis administratif de l'activité des établissements : DITEP Le prado (Elise RIVET/SESSAD/Antoine CHEVRIER) - Organisation administrative du service en lien avec les chefs de service et le directeur notamment au niveau de l'activité - Accueil physique des personnes - Assurer la gestion du standard : réception et transmission des appels et apporter un premier niveau d'information au public - Suivre des dossiers informatisés[...]

photo Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions du poste La chargée de formation se voit confier la gestion administrative, logistique et pédagogique du deust préparateur technicien en pharmacie en lien avec la coordinatrice pédagogique et la direction. L'objectif de note chargée de formation étant d'être un collaborateur au cœur de notre établissement. Il/Elle participera aux réunions pédagogiques et au développement de l'établissement. - DEUST Préparateur Technicien en Pharmacie - FC : Modules Remise à niveau Modules scientifiques - FC des préparateurs Techniciens en pharmacie Les missions principales ; - Gérer l'administratif des actions de formation selon les différents dispositifs ( contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation, formation continue) - Réaliser l'établissement des contrats d'alternance, inscription, convocation, saisie des plannings de cours, éditions de conventions de formation et instruction des dossiers de prises en charge de formation par les entreprises et les OPCO, suivi des formations, relation avec les entreprises, les étudiants, les familles, services externes, facturation - Accueillir le public et répondre aux appels (particuliers et entreprises), information des[...]

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